Die EGroupware GmbH veröffentlicht am Montag 9. Februar 2026 Version 26.2 der gleichnamigen Open-Source-Collaboration-Plattform mit Online-Office-Funktionen. Mit einem neuen Relea-se-Modell, einem modernisierten, voll responsiven Frontend sowie Verbesserungen bei Barrierefreiheit und individueller Oberflächengestaltung schafft die neue Version die Grundlage für die weitere Ent-wicklung der Plattform.
Neues Release-Modell für mehr Planbarkeit
Mit Version 26.2 setzt EGroupware auf eine strukturelle Weiterentwicklung der Plattform und geht damit deutlich über ein klassisches Funktionsupdate hinaus. Statt einzelner Neuerungen rücken grund-legende Weichenstellungen für die weitere Entwicklung in den Mittelpunkt.
Dazu zählt ein neues Release-Modell mit klarer Jahres- und Monatslogik. EGroupware veröffentlicht neue Versionen künftig als Rolling Release mit eindeutig benannten Haupt- und Paketupdates. Das schafft Transparenz über den Veröffentlichungszyklus. Für Anwender*innen, Partner*innen und Ad-ministrator*innen wird damit besser nachvollziehbar, wann neue Funktionen bereitgestellt werden und welche Aktualisierungen zu erwarten sind.
Neues Frontend-Fundament und UX-Neuausrichtung
Mit Version 26.2 stellt EGroupware die Benutzeroberfläche auf ein neues technisches Fundament. Die Oberfläche basiert auf einem modernen, komponentenorientierten Web-Framework und ist vollständig responsiv umgesetzt. Damit wird die Nutzung über unterschiedliche Endgeräte hinweg vereinheitlicht und zugleich eine tragfähige Basis für die Weiterentwicklung der Plattform geschaffen.
Die neue Frontend-Architektur geht mit einer überarbeiteten Benutzerführung einher. Ein zentraler App-Chooser, klar definierte App-Header und eine reduzierte Seitenleiste lenken die Navigation stär-ker auf die jeweilige Anwendung und verbessern die Orientierung innerhalb der Oberfläche. Das neue Look & Feel ist damit nicht nur eine optische Anpassung, sondern Ausdruck einer langfristig ausge-legten UI- und Architekturentscheidung.
Barrierefreiheit und zentrale UI-Konfiguration
Mit dem neuen Frontend entwickelt EGroupware 26.2 die Barrierefreiheit konsequent weiter. Naviga-tion, Listenansichten und die Login-Seite wurden gezielt für Screenreader- und Tastaturnutzung über-arbeitet. Dialoge lassen sich optional im Hauptfenster darstellen und verbessern dort die Orientierung und Zugänglichkeit; alternativ stehen weiterhin klassische Browser-Pop-ups zur Verfügung.
Gleichzeitig gewinnt die Oberfläche deutlich an Flexibilität. Administrator*innen steuern Reihenfolge und Darstellung der Anwendungen zentral, definieren Farben für Login-Seite und App-Header und legen fest, wie Anwendungen im App-Chooser erscheinen. EGroupware lässt sich damit individuell an Organisationen, Nutzungsszenarien und Corporate-Design-Vorgaben anpassen – ohne zusätzliche An-passungen am Code.
KI-Integration mit offener Architektur und voller Kontrolle
Mit Version 26.2 integriert EGroupware KI-Funktionen in Form von drei eigenständigen Anwendun-gen, die unabhängig voneinander für einzelne Benutzer oder Gruppen aktiviert werden können. Teil des offiziellen Releases sind die RAG-Anwendung und die AI Tools. Ein freier KI-Assistent befindet sich derzeit noch im Prototyp-Stadium und wird zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht.
Die RAG-Anwendung stellt eine anwendungsübergreifende Suche bereit und kombiniert klassische Volltextsuche mit einer semantischen Suche auf Basis von Retrieval-Augmented Generation (RAG). Beide Sucharten werden getrennt indexiert und lassen sich unabhängig voneinander konfigurieren oder gemeinsam als hybride Suche nutzen. Für die semantische Suche ist der Zugriff auf ein Einbettungs-modell erforderlich; empfohlen wird BGE-M3.
Ergänzend gibt es AI Tools, die über ein Icon in der Navigationsleiste in allen mehrzeiligen Textfel-dern und im Rich-Text-Editor aufgerufen werden können, z. B. beim Verfassen von E-Mails oder In-folog-Einträgen. Sie unterstützen beim Übersetzen, Umformulieren und stilistischen Anpassen von Texten sowie beim Erstellen von Antworten. Für Übersetzungen kann alternativ auch der Dienst DeepL genutzt werden.
Die KI-Anbindung ist offen umgesetzt und wird ausschließlich nach expliziter Konfiguration aktiv. EGroupware kann mit lokal betriebenen KI-Modellen oder externen Diensten angebunden werden, etwa per API-Key oder in der Cloud mit definiertem monatlichem Budget. Für Hosting- und EPL-Kunden sowie für Community-Nutzer*innen bietet die EGroupware GmbH zusätzlich einen ei-genen, in Deutschland von IONOS und DeepL gehosteten KI-Dienst an. Alternativ lassen sich KI-Modelle auch auf eigener Hardware, beispielsweise über Ollama, oder über andere Anbieter mit OpenAI-kompatibler API einbinden.
Der weitere Ausbau der KI-Funktionen ist für das laufende Jahr vorgesehen, unter anderem mit der Einbindung von Dateien in RAG-Szenarien sowie der Anbindung externer Workflow-Tools über MCP.
Über EGroupware
Die EGroupware GmbH aus Kaiserslautern entwickelt die gleichnamige O-pen-Source-Collaboration-Plattform mit Online-Office-Funktionen. EGroupware läuft wahlweise on-premises oder in einer deutschen Cloud. Bereits seit über 15 Jahren bietet das Team um Birgit und Ralf Becker professionellen Support für EGroupware. Integrativ, flexibel und sicher: Unternehmens-software made in Germany.
Quelle Text:
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06.02.2026
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